Nos services en
assurance collective
Nous aidons les entreprises à administrer leurs régimes d’assurance collective.
Comment le faisons-nous?
Nous préparons des études de marché ou analyses comparatives détaillées avec une projection de renouvellement incluant les frais, commission et détails complets du calcul, des bénéfices et des recommandations, peu importe la taille de votre entreprise, pour vous permettre de prendre une décision éclairée.
Nous vous accompagnons dans les étapes de mise-en-vigueur du régime collectif pour la création d’un nouveau régime ou lors d’un changement d’assureur
Nous faisons la mise-à-jour du fichier de répartition des coûts employé-employeur pour l’optimisation fiscale des primes
Nous enregistrons des présentations vidéo personnalisées des garanties de votre régime pour expliquer aux employés les garanties incluses – plus intéressant que de lire un livret d’assureur!
Nous enregistrons des présentations vidéo du portail en ligne de l’assureur pour présenter les services à valeur ajoutée inclus et les responsabilités des employés assurés – la communication et la mise-en-valeur de votre régime est la clef du succès!
Nous transmettons un guide administrateur, guide employé et guide invalidité pour vous offrir un résumé des infos importantes en 3 guides simplifiés
Nous transmettons un document politique de travail pour votre contrat de travail section assurance collective pour y résumer les règles contractuelles de votre régime telles que l’éligibilité des employés, la contribution employeur, etc.
Nous vous présentons un rapport de renouvellement transparent et complet, incluant les frais, la commission du conseiller, la mécanique de calcul de l’assureur détaillée, etc.
Nous vous présentons un rapport intérimaire en mi-année pour projeter le renouvellement à venir selon vos réclamations dans la méthode de calcul de l’assureur et pour discuter des nouveautés de l’assureur, dès 10 employés. On évite les surprises!
Notre équipe dynamique demeure disponible en tout temps pour répondre à vos questions!
Types de régimes pour PME :
Il existe différents types de régimes collectifs selon la taille du groupe, les budgets et les besoins de l’entreprise :
Vous avez de la difficulté à vous retrouver dans ce tableau?
Pas de soucis, nous sommes là!
Un peu plus d’informations sur le plus grand regroupement d’assurance collective au Canada
- Stabilité des coûts incomparable pour les PME – la moyenne d’augmentation des 10 dernières années est de 6,3% au Québec et moins de 5% au Canada
- Régime en vigueur depuis plus de 40 ans au Canada et 25 ans au Québec
- Programme sans but lucratif, ce qui permet de réduire les coûts et d’offrir des frais d’administration beaucoup plus bas
- Divers choix de plans selon vos besoins
- Méthodologie de calcul du renouvellement unique avec un système d’inter-financement entre les 33 000 entreprises qui permet d’avoir une tarification juste et stable
- Gestion simplifiée sur la plateforme en ligne et application mobile facile d’utilisation pour les employeurs et les employés
Services à valeurs ajoutés inclus avec le Régime des chambres de commerce
Programme d’aide à l’entreprise
9h par année d’aide à l’employeur au téléphone au niveau RH, comptabilité et juridique. 3h par employé par année pour de l’aide psychosociale.
Deuxième opinion médicale avec Experts médicaux Teladoc
Service téléphonique pour obtenir un 2e avis d’un médecin expert dans votre condition de santé pour revoir votre plan de traitement, médication et suivis. Aide à la recherche d’un médecin.
Service de télémédecine inclus dans les soins médicaux
Tous les employés qui ont la couverture soins médicaux ont accès à un médecin virtuellement 24h/7j, consultations illimitées.
Pharmacie postale PocketPills
Produits individuels disponibles dans le portail en ligne des employés
Achat rapide directement en ligne par l’employé pour de l’annulation voyage, assurance vie supplémentaire, régime pour retraités incluant les médicaments, couverture EnContinu pour se procurer une assurance santé-dentaire personnelle lorsque l’employé cesse sa couverture collective, etc.
Signet des entreprises en santé pour l’employeur
Articles sur divers sujets, contrat de travail, gestion des absences, information juridique, suicide, santé mentale, etc.
Portail Mes-Avantages santé
Informations sur la santé et le mieux-être; aide à trouver un médecin, recherche d’informations sur un état de santé, accès à des informations sur les médicaments d’ordonnance et sur les groupes de soutien disponibles.
Offre de système de paie
À tarification réduite avec Payworks.
Demande de soumission pour votre entreprise
FAQ
Quel est le minimum d’employés requis?
Le minimum est de 2 employés pour un plan d’assurance collective qui remplace le régime public de la RAMQ. Il existe un plan complémentaire à la RAMQ pour les travailleurs autonomes avec le Régime des chambres de commerce mais contrairement aux autres régimes collectifs, le travailleur autonome doit demeurer assuré aussi à la RAMQ.
Quelles sont les garanties minimales dans un régime collectif?
Est-ce que nous devons assurer tous les employés?
Oui, l’adhésion de tous les employés qui répondent aux critères d’éligibilité est requise, ainsi que la couverture de leurs personnes à charge. Un employé peut s’exempter des soins médicaux et/ou dentaires, mais une preuve de couverture du conjoint est requise. Un employé exempté obtient la couverture pour les garanties minimales du régime (cela selon le contrat mais habituellement : assurance vie, mort mutilation accidentelle, vie des personnes à charge, invalidité, maladie grave).
Qui sont les employés admissibles au régime collectif?
Tous les employés temps plein, permanents. Vous établissez vos règles d’admissibilité selon les critères suivants : nombre d’heures de travail par semaine entre 20h et 40h et délai d’attente de 0, 3, 6, 9 ou 12 mois avant d’être assuré.
Qu’est-ce qu’une personne à charge?
Quels sont les documents requis pour une soumission?
Voici les documents qui sont envoyés par notre équipe afin de les compléter :
- Liste des employés
- Mandat de soumission
- Dans le cas d’un OBNL, formulaire d’autorisation OBNL
Si vous avez déjà un régime collectif en vigueur, il faut également les documents suivants :
- Votre dernier rapport de renouvellement
- Votre livret des garanties
Quelle est la contribution employeur minimale?
Certains assureurs exigent une contribution minimale de 0 % de la prime, 25 % de la prime et d’autres 50 % de la prime. Vous établissez cette contribution à l’interne mais il doit respecter la règle de l’assureur choisit.
Quel est le délai pour obtenir une étude de marché?
À partir du moment où nous avons tous les documents en main, le délai est de 3 semaines pour notre prochaine rencontre de présentation de l’analyse.
Pour ce qui est du Régime des chambres de commerce, le délai est de 5 jours ouvrables.
Est-ce qu’il y a des frais reliés à une étude de marché pour mon entreprise?
Comment est rémunéré le cabinet en assurance collective?
L’assureur charge un frais d’administration (précisé dans votre rapport de renouvellement) et l’assureur paie une commission à Serconam à partir de ce frais d’administration. Ce frais et cette commission est en fonction de la taille du groupe.
À titre d’exemple, si vous êtes une entreprise de 15 employés, avec le Régime des chambres de commerce, le frais d’administration est de 18,2% en santé et 17,2% en dentaire. La commission du cabinet est fixe à 7%.
Tandis que dans le marché au Québec, la commission des cabinets n’est pas fixe et peut varier jusqu’à 16%. Notre cabinet fixe la commission maximale à 10%, toutes tailles d’entreprises confondues.
Si nous n’avons pas de régime collectif, combien coûte aux employés l’assurance publique (RAMQ)?
Le coût change annuellement. En 2022, la prime payable sur le rapport d’impôt est de 710$ par adulte. Une franchise médicaments est payable au coût de 22,25$ par mois et par la suite, le remboursement est à 65%. Les soins paramédicaux ne sont pas inclus (chiropraticien, physiothérapeute, psychologue, etc) ni les examens de laboratoire au privé, ni de couverture d’assurance voyage complète, etc. Également, un régime collectif privé ajoute habituellement une couverture d’assurance invalidité pour protéger la santé financière des employés advenant un arrêt de travail et un montant d’assurance vie pour ses bénéficiaires advenant un décès.
Témoignages
Organisme à but non lucratif
Notre expérience avec la firme Serconam fut un réel soulagement, après avoir vécu plusieurs expériences négatives dans le passé avec d’autres compagnies d’assurance, ce fut toute une autre expérience avec Audrey. Dès la première rencontre, c’est en toute transparence qu’elle nous a expliqué les services et les avantages de la chambre. L’information transmise était très claire, simple à comprendre et honnête. Les outils fournis pour compléter les informations sont toujours mis à jour et faciles à utiliser. La personne-ressource est facile à rejoindre et ne donne jamais l’impression que tu déranges. Les rencontres de renouvellement se font en toute transparence et il n’y a jamais de surprises. L’équipe fait preuve de grand professionnalisme, d’accompagnement et de transparence. L’expérience client est au-delà de ce qu’on peut s’attendre.
Merci à l’équipe de faire partie de notre famille.
Concessionnaire automobile
Depuis 1997, notre entreprise travaille en collaboration avec M. André Martin pour assurer la bonne gestion de notre régime d’assurance collective. Disponible en tout temps, consciencieux et fort diligent, M. Martin est une référence dans ce domaine. Ses connaissances et ses analyses statistiques ne pourraient être aussi bénéfiques sans sa capacité à nous les verbaliser.